Tu colegio, organizado en un solo lugar.

Hay planes para jardines de infancia y para colegios. Los dos incluyen la gestión de estudiantes y tutores, los cobros y las mensualidades, la facturación electrónica, el portal de las familias, la importación y la exportación de datos.

El plan de colegio suma el módulo académico (cursos, materias, asistencia, calificaciones, horarios y boletines), las solicitudes de documentos, la biblioteca de material y la nómina.

Si tu centro está entre los dos o es una escuela pública, escríbenos y vemos cuál encaja.

No. Escolea funciona en el navegador y necesita conexión a internet. Por ahora no hay una aplicación de escritorio ni una aplicación móvil.

Eso tiene una ventaja: no instalas nada y tu información está en un solo lugar, igual desde la secretaría que desde casa.

Sí. Escolea trae una pantalla de importación para niños y tutores, empleados, grados, secciones y el histórico de pagos. Descargas la plantilla en Excel o en CSV, la llenas, revisas una vista previa de lo que se va a cargar y confirmas.

Si algo no te cuadra, escríbenos y te orientamos.

Hoy el centro registra cada pago que recibe, sea en efectivo, por transferencia, con tarjeta o con cheque, y Escolea emite el recibo. Las familias consultan su cuenta y sus facturas desde el portal, pero todavía no pagan en línea desde Escolea.

El estado de cuenta de cada estudiante queda al día para que la secretaría sepa quién debe qué.

Sí. Al registrar un pago, el centro elige entre un comprobante interno y un comprobante fiscal electrónico (e-CF): factura de consumo, factura de crédito fiscal o comprobante de régimen especial. También se emiten notas de crédito.

Para emitir e-CF, tu centro debe estar autorizado por la DGII como emisor electrónico, con su propio RNC. Si todavía no lo está, la factura queda pendiente de envío con un aviso claro, sin consumir número de comprobante, y se emite cuando termine su autorización.

Escolea trata datos de menores como lo más delicado que guarda. Cada centro trabaja en un entorno aislado: solo ve sus propios datos. Cada persona del centro entra con su usuario y ve solo lo que su perfil permite, y las acciones importantes quedan en una bitácora que la aplicación no permite editar ni borrar.

Las fotos se guardan con direcciones que no se pueden adivinar y se muestran con enlaces que vencen.

Escolea no usa los datos de estudiantes ni de tutores para publicidad, ni los vende, ni los usa para fines propios.

Tuyos. Tu centro es el responsable de los datos de sus estudiantes y de sus tutores, incluido obtener el consentimiento de las familias. Escolea los procesa únicamente por cuenta de tu centro.

Sí, mientras tu suscripción esté al día. Puedes exportar tus estudiantes y tutores, empleados, grados, secciones y pagos en Excel o en CSV, y el administrador puede descargar un respaldo completo del centro. Cada exportación queda registrada en la bitácora.

Te recomendamos descargar un respaldo con regularidad, como harías con cualquier información importante.

Si la suscripción no se paga, el acceso del centro se limita: una persona con permiso de suscripción solo puede entrar a la pantalla de facturación para regularizar el pago y volver a registrar su tarjeta. El resto de Escolea no se abre mientras el pago esté pendiente.

Tus datos no se borran por eso. Si el centro se da de baja, tiene una ventana de gracia de 30 días en la que puede reactivarse, y el borrado de los datos nunca es automático: lo aprueba una persona de Escolea.

Con tarjeta: al darte de alta registras la tarjeta de tu centro y el cobro mensual se carga automáticamente. Para otros casos, como centros muy grandes, escríbenos y lo coordinamos.

Por correo, en escolea-soporte@anclea.com. Respondemos en 24 a 48 horas laborables. No hay atención telefónica: todo se atiende por escrito, para que quede constancia y nada se pierda.

Escríbenos a escolea-soporte@anclea.com, cuéntanos cuántos estudiantes tiene tu centro y qué necesitas, y te explicamos cómo funciona y cómo empezar.